La serendipità delle conferenze in presenza

Viaggio costantemente, tenendo presentazioni, partecipando a panel o semplicemente assistendo a conferenze in tutto il mondo. Mi piace poiché mi dà l’opportunità di formulare ed esprimere i miei pensieri su una vasta gamma di argomenti tecnologici, le loro opportunità di business e come influenzano la società. Ma anche perché mi permette di scoprire nuove idee, progetti e, cosa più importante, incontrare persone appassionate di questi temi, che lavorano duramente per implementare soluzioni incorporate in prodotti e servizi che genereranno valore e migliorano la vita di milioni o addirittura miliardi di persone in tutto il mondo.

Le interazioni digitali sono meravigliose perché eliminano le barriere e permettono a chiunque di mettersi in contatto praticamente con chiunque altro e passare molto rapidamente da un breve messaggio diretto su una qualsiasi piattaforma sociale o un’email a una videochiamata. Tuttavia, queste interazioni digitali sono limitate alla comunicazione diretta uno a uno, o magari tra un piccolo gruppo di persone.

Soprattutto, ciò che manca a queste piattaforme digitali è il fattore serendipità.

Imbattersi in qualcuno che non si incontra da un anno e mettersi al passo con lui, o scoprire un progetto inaspettatamente interessante nei corridoi di un’area espositiva. O essere in un panel con altri relatori e trovare stimolanti i loro commenti e poi decidere di approfondire la conversazione e trascorrere del tempo insieme, magari a cena lo stesso giorno. O essere invitati a un evento satellite, più selettivo ed esclusivo, forse nemmeno elencato nell’agenda ufficiale della conferenza a cui si sta partecipando. Questi e molti altri componenti molto umani della partecipazione a una conferenza ad oggi possono essere realizzati solo viaggiando con un certo investimento di tempo ed energia, nel mondo fisico.

Ci sono molti piccoli trucchi che possono rendere la partecipazione a una conferenza più efficace e piacevole:

  • assicurarsi di investire tempo prima per capire il formato della conferenza e l’agenda
  • utilizzare l’app specifica della conferenza se disponibile, o anche piccole cose che faccio io come
  • mettere un codice QR con le mie informazioni di contatto come schermata di copertina del mio telefono, permettendo alle persone di aggiungermi molto rapidamente ai loro contatti
  • fare un selfie insieme, che rappresenta un comodo ricordo del momento e del luogo in cui ci siamo incontrati per entrambi.

Ho raccolto questi suggerimenti e trucchi in un comodo PDF che puoi scaricare: una guida alla partecipazione alle conferenze. Spero che ti piaccia.

Se sei a Dubai la prossima settimana, parteciperò a diversi eventi che si terranno durante questa stagione di conferenze particolarmente intensa nella zona. Fammi sapere: mi piacerebbe incontrarci di persona.